L’accélérateur de projet
Préambule
L'accélérateur de projet est une méthode d'intelligence collective qui permet d'apporter des pistes de solutions à une problématique. Elle a l'avantage d'être rapide (environ 1h), simple et relativement contrainte, ce qui lui permet d'être facilement mobilisable, même avec des personnes qui ne la connaisse pas.
Conditions de réussite
Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur·ice rappelle les règles. Les participant·es apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateur·ices une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.
Origine de l'outil
Cette méthode dérive de l'entrainement mental créé pendant la guerre 39-45 par Joffre Dumazedier et développé ensuite par le mouvement d'éducation populaire "peuple et culture".
Elle est utilisée un peu différemment dans le cadre de l'analyse de pratique professionnelle.
Une méthode par étape
Étape 0 : préparation (5 min.)
Avant de se lancer, le groupe doit choisir :- un·e exposant·e, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle ;
- un·e animateur·ice : gardien·ne de la méthode, du timing, assure le bon déroulement ;
- un·e secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad).
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (Je souhaite que le groupe m'aide à…)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils et elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (Je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent, donnent leurs impressions, réactions, interprétations… Ils et elles proposent une façon de voir autrement la situation, et peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir (elle peut même leur tourner le dos). Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Étape 5 : synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps, les autres participant·es notent aussi les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun·e retient de cette rencontre.
Accélerez votre projet
On vous propose de passer chacun·e votre tour en accélérateur, en sous-groupe, afin d'avoir l'occasion d'exposer une problématique que vous rencontrez dans votre collectif.
Le premier accélérateur aura lieu pendant le regroupement 1, en présentiel, afin de bien comprendre la méthode. Nous serons en soutien pour expliquer la méthode et répondre à vos questions. Vous ferez ensuite les autres entre les regroupements 1 & 2. À vous de vous organiser comme bon vous semble.
Nous ferons un débrief de cet exercice au début du deuxième regroupement.